Vol.35　個人情報保護法

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 U6 6U　PetCommunicationsPress　Vol.35　　2004.6.21
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　このメールはペットコミュニケーションズ(株)のホームページより
　メールマガジンのご希望を頂いた方、弊社にお問い合わせを頂いた方
  展示会等でアンケートにお答えいただいた方に配信しております。
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・個別出張セミナーのお知らせ
・「動物病院業界IT革命への道!!」vol.31
　　〜個人情報保護法編〜
・おいしいお知らせ
・ひとこと(^o^)丿

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　こんにちは、ペットコミュニケーションズ(株)の南埜です。
　先月に続いて、季節外れの台風が本州上陸しております。温暖化の影響
　でしょうか。平和と自然があっての、私達のビジネスです。環境にも配
　慮しながら、感謝の気持ちを持って、しっかり活動していきましょう。
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■個別出張セミナーのお知らせ

＜＞超音波診断装置をお持ちの先生方に朗報！！＜＞

「基本断面像をきれいに描出するコツ」セミナーを
病院様ごとの個別、出張セミナーとして、ご提供いたします。

超音波診断装置が、「眠っていませんか？」

取った画像や計測内容やデータをAhmicsの電子カルテに保存することも
可能となります。

獣医超音波検査サービスのご案内・お申し込み受付
⇒⇒⇒ http://www.ahmics.com/semi/index.asp 
お問い合わせは、下記メールIDまで
⇒⇒⇒ info@ahmics.com 

■「動物病院業界IT革命への道!!」vol.31〜個人情報保護法編〜
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個人の権利と利益を保護する為に、個人情報を取得し取り扱っている事
業者に対し、様々な義務と対応を定めた法律です。2005年4月より全面施
行が予定されています。開業病院様にも関係してくると思われます。

電子カルテシステムだけでなく、手書きのカルテの情報も個人情報です。
個人情報は外部と内部の両方から流出・漏洩する可能性があります。
その両方に対応していかなければなりません。

「こんな難しいことは関係ないよ」といわず、少し整理してみましょう。

コンピュータの処理能力の向上により、企業は顧客データをデータベー
ス化することにより、様々な目的のために二次利用することができるよ
うになりました。一方で、個人情報の漏洩事件が後を絶たず、個人情報
を保護するための法律が登場するに至ったのです。
「個人情報保護法」では、次のことが義務づけられ、企業が責務を怠り、
主務大臣の命令に反したような場合には刑罰等も定められています。

(1)個人情報を収集する際には利用目的を明確にしなければならない。
(2)目的以外で利用する場合には、本人の同意を得ないといけない。
(3)個人情報を収集する際、利用目的を通知・公表しなければならない。
(4)情報が漏洩しないよう対策を講じ従業員だけでなく委託業者も監督し
   なければならない。
(5)個人の同意を得ずに第三者に情報を提供してはならない。
(6)本人からの求めに応じ情報を開示しなければならない。
(7)公開された個人情報が事実と異なる場合、訂正や削除に応じなければ
   ならない。
(8)個人情報の取扱いに関する苦情に対し、適切・迅速に対処しなければ
   ならない。
    
「個人情報」とは、氏名、生年月日のように、それを見れば「あの人」
とわかってしまうようなものはすべて個人情報となります。文字による
情報だけでなく、画像、音声も含まれます。また、特定の個人を識別す
ることができるものだけでなく、他の情報と照合することにより特定の
個人を識別できるものも含まれます。顧客情報だけでなく、従業員の情
報も個人情報に含まれます。一般的には評価情報も個人情報に含まれる
と考えられます。 電子メールアドレスにはさまざまな組み合わせがある
ので、個人情報といえるものといえないものがあります。自社ドメイン
名を利用したメールアドレスを各社員に配布し、＠の前の部分を各社員
の氏名とした場合には、個人が識別可能なため、個人情報となります。

これを機会に、病院内に保護しなければならない個人情報がどのくらい
あるのか把握することからはじめましょう。データベース化されている
情報だけでなく、紙ファイルなどでも、目次や索引がつけられていて検
索できるようなものであれば該当します。
データベースを有効活用しながら、経営に役立ていただくと共に、デー
タベースを持っているというリスクを如何に少なくできるかも、経営と
して考える必要がある時代になってきております。

弊社では、動物病院経営情報管理システムAhmicsを、動物病院様の顧客満
足度向上及び、技術力の向上をご支援する為のツールとして開発いたして
おります。データのセキュリティについても、種々配慮した設計となって
おります。病院経営のパートナーとして、是非、Ahmicsをご検討下さい。

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■おいしいお知らせ

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今一番人気の松下製のネットワークカメラを取り扱っております。
全国パナソニックの工事サポートもあります。（別途お見積)
是非、お気軽にお問合せください。
勿論単体のご用命もお受けいたしております。
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★☆ひとこと☆★（南埜）
今月の「個人情報保護法編」はいかがでしたでしょうか。実はこのメル
マガを発行している基礎データも重要な「個人情報」にあたります。社
員含めて、パートナー企業共々、しっかり管理運営していくつもりです。
これからも、「動物病院様の顧客満足度、技術力向上をソフトウェアを
通じてご支援」できるように、社員一同気持ちを引き締めてサポートし
たいと考えております。なお一層のご支援ご鞭撻をお願いいたします。
これからもよろしくお願いいたします。

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⇒⇒⇒ info@ahmics.com

X線フィルムディジタル化ページ
⇒⇒⇒ http://www.ahmics.com/road/md3.asp

マイクロチップ推進クラブ
⇒⇒⇒ http://www.ahmics.com/micro/index.asp

石田卓夫先生監修　「検査簡易判定ソフト」好評発売中!!
⇒⇒⇒ http://www.ahmics.com/soft/index.asp

PCM研究会ホームページ
⇒⇒⇒ http://www.ahmics.com/pcminfo/column/index.html

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